作为一名外贸业务员，我们除了每天要做产品的上架，优化SEO，标题图片外，我们也会因为这些前期垫脚工作而获得客户的询盘。询盘的内容围绕的是：产品的实用性，质量、颜色、材质以及最重要的价格。

那么对于外贸业务员如何报价给到我们的客户，这里在一起第电商就列举下外贸行业中，常见的几种外贸报价模板；

外贸报价模板

一、图片式报价单

这个是所有行业里最常见的做法，就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，相信肯定能给客户留下深刻印象。这种方式是最简单一目了然。

二、对比式报价单  

首先，将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。其次，将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉，一般是外贸有经验者用的报价样式。

三、分析式报价单

这种报价样式要求你给客户的不仅是报价，还有关于产品的一些分析。比如说：国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，所以不适合新手，一般是老手外贸业务员给老客户偶尔使用的报价样式。 

外贸报价单要怎么写？

1.外贸报价单在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。 

2.外贸报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。

3.写明收件人。在报价单开头写上：To某客户，报价单制作时间和有效期。

4.在报价单抬头部分加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用来提升形象、展现专业度的一种方法！

5.可以在报价单表做一页公司简介，突出优势，例如专业生产多少年，拿到过那些认证等等，把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切记，凡是出现图片的都要打上水印!

6.制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素，付款方式等！ 

7.外贸报价单需要介绍产品卖点，告诉客户，你的产品为什么值这个钱。报价单上最好放上每个设备详细信息：图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量，等等。

8.很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，彰显专业！ 

9.提供至少两种格式的报价单。第一种为Word文档，这是供客户修改使用的。但是由于Word文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个PDF版本。PDF版比较正规，是标准的文书。最好再提供一个图片版，万一客户既打不开Word，又没有PDF浏览器，就要寄希望于这张图片了！  

10.外贸报价单无论提供的什么文件格式，在一起电商建议各位外贸业务员发报价单，都提供三种格式，Word、PDF、JPEG给客户，万一他手机或者电脑无法识别WORD或者PDF,那么JPEG图片可能就是你的救命稻草！

11.注意分段排版，不要出现很多文字一大段的情况，用不同的颜色文字标记不同的重点，加上图片，图文交叉，可以做出一个非常漂亮的报价文件!

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