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E分享(451期)在一起电商分享外贸出口的流程
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对于外贸业务员新人而言,尽管早已了解了许多理论上的外贸专业知识,可是针对真实的外贸流程想来还是有点儿恍恍惚惚。

 

一般来说,沒有系统性培训和实际操作,大部分外贸业务员新人对外贸流程基础处在一知半解的情况。可见,熟识全部外贸流程能够合理地协助外贸销售员井然有序进行外贸工作中,不至于危害到外贸订单信息的商谈、生产制造乃至收付款。

 

对许多外贸业务员新人而言,正常的外贸流程都并不是很清晰,许多也没有触碰过,或者说只是听课堂上老师讲过或者视频上看到,了解了一点,深入点就不太了解。在一起电商为了让大家快速了解外贸的诸多流程和业务流程,整理了相关资料,供大家参考学习。


1.客户发掘:一般会报名参加展览会或是服务平台上面有客户外贸询盘(例如1688、速卖通等),主要是搜集客户的个人名片等信息,电子邮件来往最终成单,外贸询盘期内会明确订单信息详尽信息便于做合同书;


2.签单补货:销售员和客户彼此签署PO或是PI,再度订单确认详尽信息。出单取得成功后,一般要扣除到客户的订金水单后,梳理分配工作中单,让生产技术部立即分配生产制造;


3.邮递大海船样:联络客户货代公司材料,接到后转交到报关单证科,报关单证科联络分配出海船期等信息,另外开展货品的出口报关申请办理、制做箱单税票。报关单证科必须将箱单税票copy一版给销售员,由于销售员必须把箱单税票给客户扣除一部分借款;


4.交货索要提货单:交货进行后,需立即索要提货单。冲减转膛给客户后,确定揽收信息准确无误后,等接到客户的余款等,依据客户的规定,立即分配电放提单或快递公司正本提单。

针对物流运费的计算,在一起电商倒是有个记忆法:

 

FOB=成本费+中国花费+预估花费
CFR=成本费+中国花费+出口运输费+预估盈利
CIF=成本费+中国花费+出口花费+出口保险费用+预估盈利


外贸业务员一个完整的销售工作流程主要包括报价、订货、付款方式、备货、包装和通关手续六大阶段

外贸业务员一个完整的销售工作流程主要包括报价、订货、付款方式、备货、包装和通关手续六大阶段。

 

报价

在国际贸易的过程中,最先的步骤是产品的询价、报价。报价单主要包含产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产 品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

 

订货

贸易双方就报价达成意向后,需要签订《购货合同》。签订《购货合同》里要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

 

付款方式

比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1.信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

 

2.TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

 

3.直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

 

备货

备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:

1.货物品质、规格,应按合同的要求核实。

2.货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

3.备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

 

包装

可以根据货物的不同来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。

1.一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2.特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3.货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

 

通关手续

通关手续极为繁琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

1.属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。

签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单。

 

2.须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

箱单:由出口商提供的出口产品装箱明细。

发票:由出口商提供的出口产品证明。

报关委托书:没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

 

出口核销单:由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

 

商检证书:经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

跨境电商服务人才专家

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